Załącznik
do uchwały Nr 106/320/16
ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego
z dnia 13 października 2016 r.
OGÅOSZENIE
ZARZÄ„D POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO
ogłasza konkurs na powierzenie realizacji zleconego zadania administracji rządowej z zakresu prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2017 r.
- Rodzaj zadania
„Prowadzenie punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej w 2017 r. usytuowanego w czterech lokalach na terenie Janowic Wielkich, Jeleniej Góry, Karpacza i Szklarskiej PorÄ™by”, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255).
- Wysokość przeznaczonych Å›rodków publicznych
Na realizację zadania planuje przeznaczyć dotację w wysokości 60.725,88 zł.
- Zasady przyznawania dotacji
- Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego określają przepisy:
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016, poz. 239 z póź. zm.),
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)
- Dotacja przyznana organizacji pozarzÄ…dowej zostanie przekazana po zawarciu umowy o wykonanie zadania publicznego.
- Ramowy wzór umowy okreÅ›la rozporzÄ…dzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
- Termin i warunki realizacji zadania
- Zadanie ma być realizowane w terminie od 2 stycznia do 31 grudnia w 2017 roku w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny dziennie.
- RealizujÄ…c zadanie z zakresu prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej należy zapewnić profesjonalne i rzetelne udzielanie nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, w szczególnoÅ›ci w sytuacji gdy zachodzi konflikt interesów oraz poufność w zwiÄ…zku z udzielaniem nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem.
- Osoby realizujące bezpośrednio zadania muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tym zakresie, zgodnie art. 5 oraz art. 11 ust. 3 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
- Warunki realizacji zadania okreÅ›la umowa sporzÄ…dzona wedÅ‚ug wzoru okreÅ›lonego rozporzÄ…dzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300)
- Zleceniobiorca zobowiÄ…zany jest do zÅ‚ożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego wedÅ‚ug wzoru okreÅ›lonego rozporzÄ…dzeniem Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
V. Termin i warunki składania ofert
Oferty w zamkniÄ™tych kopertach, sporzÄ…dzone wg wzoru okreÅ›lonego w rozporzÄ…dzeniu, o którym mowa wyżej, należy skÅ‚adać osobiÅ›cie lub za poÅ›rednictwem poczty w terminie do 25 listopada 2016 r. do godz. 14 na adres: WydziaÅ‚ Organizacyjny Starostwa Powiatowego ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (I piÄ™tro pokój nr 22).
Decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.
Na kopercie należy umieścić pieczątkę Podmiotu występującego o dotację z pełną jego nazwą, adresem, numerem telefonu oraz nazwiskiem i telefonem osoby upoważnionej do kontaktu.
- Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności w formie komputerowej lub czytelnym pismem ręcznym, z wypełnieniem wszystkich miejsc w ofercie.
- Oferty powinny być sporzÄ…dzone na drukach okreÅ›lonych w rozporzÄ…dzeniu RozporzÄ…dzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300)
- Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Oferta winna być podpisana przez osobÄ™ lub osoby upoważnione do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem, lub rejestrem okreÅ›lajÄ…cym sposób reprezentacji wraz z pieczÄ…tkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane sÄ… czytelne podpisy oraz pieczÄ…tka nagÅ‚ówkowa oferenta
- Oferty przesłane faksem, bądź złożone drogą elektroniczną nie będą przyjmowane.
- Nie przewiduje siÄ™ możliwoÅ›ci uzupeÅ‚nienia oferty, która zostaÅ‚a zÅ‚ożona w stanie niekompletnym.
Do oferty należy dołączyć:
|
|
KopiÄ™ aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru SÄ…dowego, innego rejestru lub ewidencji
|
- odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.
|
Oświadczenie
|
- o aktualnoÅ›ci dokumentów rejestracyjnych
- o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego,
|
Potwierdzenie posiadania co najmniej dwuletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych
|
- dokumenty potwierdzające nieprzerwane wykonywanie tych zadań, od co najmniej 30 października 2014 r. do dnia złożenia oferty.
|
Umowy lub promesy ich zawarcia z adwokatem, radcÄ… prawnym, doradcÄ… podatkowym lub osobÄ…, o której mowa w art. 11. ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
|
- kserokopie umowy lub promesy, potwierdzającej świadczenie pomocy prawnej w okresie od 2 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. ,
|
Pisemne zobowiązanie do zapewnienia poufności w związku z udzieleniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem.
|
- wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia
|
ZobowiÄ…zanie do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, w szczególnoÅ›ci w sytuacji gdy zachodzi konflikt interesów.
|
- wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia
|
OÅ›wiadczenie, że nie zachodzÄ… przesÅ‚anki wykluczajÄ…ce możliwość ubiegania siÄ™ o powierzenie prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, o których mowa w art. 11 ust. 11 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
|
- wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia
|
Fakultatywnie (w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów skÅ‚adajÄ…cych ofertÄ™ niż wynikajÄ…cy z Krajowego Rejestru SÄ…dowego lub innego wÅ‚aÅ›ciwego rejestru)
|
dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta.
|
Kserokopie będące załącznikami do oferty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
VI. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert
- Otwarcie kopert zÅ‚ożonych na realizacjÄ™ zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej dokona Komisja Konkursowa w dniu 25 listopada.2016 r. o godz. 14.10, w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10
- Wyboru ofert dokonuje siÄ™ w oparciu o zasady okreÅ›lone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016, poz. 239 z póź. zm.).
- Oferty opiniowane sÄ… przez KomisjÄ™ KonkursowÄ….
- SkÅ‚ad Komisji Konkursowej ustala w formie uchwaÅ‚y ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego.
- DecyzjÄ™ o udzieleniu dotacji podejmuje ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego w formie uchwaÅ‚y po zapoznaniu siÄ™ z opiniÄ… Komisji Konkursowej.
- Oferty: zÅ‚ożone na niewÅ‚aÅ›ciwych drukach lub po terminie, nieczytelne, niekompletne, przesÅ‚ane faksem lub pocztÄ… elektronicznÄ…, zostanÄ… odrzucone ze wzglÄ™dów formalnych.
- ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na :
- zakup żywności,
- zadania i zakupy inwestycyjne, z wyjątkiem zakupu urządzeń niezbędnych do realizacji zadania będącego przedmiotem postepowania konkursowego,
- pokrycie kosztów administracyjnych (z wyÅ‚Ä…czeniem materiaÅ‚ów biurowych niezbÄ™dnych do realizacji zadania),
- zakup, budowÄ™ lub remonty budynków,
- działalność gospodarczą,
- pokrycie deficytu wcześniej zrealizowanych przedsięwzięć,
- działalność polityczną i religijną,
- zlecenie realizacji zadania innemu podmiotowi niebÄ™dÄ…cemu stronÄ… umowy i nie speÅ‚niajÄ…cemu wymogów okreÅ›lonych w art.3 ust.2 i 3 ustawy.
- Informacja o wynikach konkursu wraz z listÄ… podmiotów ubiegajÄ…cych siÄ™ o dotacjÄ™, rodzaj zadania oraz wielkość przyznanej dotacji zostanie umieszczona na stronie internetowej powiatu, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10, niezwÅ‚ocznie po podjÄ™ciu przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego uchwaÅ‚y w sprawie przyznania dotacji na wsparcie zadania konkursowego.
- Do uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie rozstrzygniÄ™cia otwartego konkursu ofert nie stosuje siÄ™ trybu odwoÅ‚awczego.
- O wyborze oferty i przyznaniu dofinansowania oferent zostanie powiadomiony telefonicznie, mail-em lub pisemnie.
- Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane Oferentowi.
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert oraz przedstawi propozycje wyboru oferty najkorzystniejszej
14. Przy wyborze oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:
Kryteria oceny ofert
|
Maksymalna liczba punktów
|
Zawartość merytoryczna oferty:
|
|
Liczba Å›wiadczÄ…cych pomoc prawnÄ… na obszarze powiatu jeleniogórskiego lub Jeleniej Góry adwokatów lub radców prawnych wynikajÄ…ca z umów lub promes
|
8
|
Potencjał realizacyjny:
|
2
|
DoÅ›wiadczenie Oferenta w realizacji podobnych zadaÅ„ na obszarze powiatu jeleniogórskiego lub Jeleniej Góry; posiadane rekomendacje.
|
RAZEM:
|
10
|
ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego zastrzega sobie prawo odstÄ…pienia od rozstrzygniÄ™cia w części lub caÅ‚oÅ›ci otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane Oferentom.
- W 2015 r. z budżetu powiatu przeznaczono 59.946 zł. na ten cel.
- Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pod numerem telefonu (75) 64 73 131.
- Załączniki do ogłoszenia
zaÅ‚Ä…cznik nr 1 wzór „Pisemne zobowiÄ…zanie do zapewnienia poufnoÅ›ci w zwiÄ…zku z udzieleniem nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem.”
zaÅ‚Ä…cznik nr 2 wzór „ZobowiÄ…zanie do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, w szczególnoÅ›ci w sytuacji gdy zachodzi konflikt interesów.”
zaÅ‚Ä…cznik nr 3 wzór „OÅ›wiadczenie, że nie zachodzÄ… przesÅ‚anki wykluczajÄ…ce możliwość ubiegania siÄ™ o powierzenie prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, o których mowa w art. 11 ust. 11 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
- Umowa
- PodstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest uchwaÅ‚a ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji.
- Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest dostarczyć:
- kserokopiÄ™ umowy z adwokatem, radcÄ… prawnym, doradcÄ… podatkowym lub osobÄ…, o której mowa w art. 11. ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, w przypadku gdy do oferty zaÅ‚Ä…czona zostaÅ‚a promesa jej zawarcia wraz z oryginaÅ‚em celem dokonania jej uwierzytelnienia.
- oświadczenie oferenta o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.