Załącznik do Uchwały Nr 18/52/15
ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego
z dnia 30 kwietnia 2015r.
OGÅOSZENIE
ZARZÄ„D POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2015 roku.
I. Rodzaj zadania
Zadania publiczne z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
- organizowanie przedsiÄ™wzięć artystycznych i kulturalnych o zasiÄ™gu ponadlokalnym, majÄ…cych szczególne znaczenie dla kultury powiatu i regionu, przede wszystkim dziaÅ‚aÅ„ o charakterze nowatorskim.
II. Wysokość przeznaczonych Å›rodków publicznych
Na realizacjÄ™ zadaÅ„ wyÅ‚onionych w otwartym konkursie ofert w 2015 r. Powiat Jeleniogórski planuje przeznaczyć dotacjÄ™ w kwocie 22 000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie:dwadzieÅ›cia dwa tysiÄ™cy zÅ‚otych).
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Zas 1. Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego określają przepisy:
a) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.),
b) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)
2. Dotacje przyznane organizacjom pozarzÄ…dowym oraz podmiotom prowadzÄ…cym dziaÅ‚alność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), zostanÄ… przekazane po zawarciu umowy o wykonanie zadaÅ„ publicznych.
3. Ramowy wzór umowy okreÅ›la rozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
IV. Termin i warunki realizacji zadania
-
Konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja rozpocznie siÄ™ od daty podpisania umowy i zakoÅ„czy siÄ™ nie później niż do 10 grudnia 2015 roku.
-
Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia zadania.
-
Wsparcie finansowe z budżetu powiatu w formie dotacji mogÄ… uzyskać zadania realizowane na terenie Powiatu Jeleniogórskiego na rzecz jego mieszkaÅ„ców.
-
Warunkiem uzyskania dofinansowania jest wniesienie przez Oferenta pieniężnego wkÅ‚adu wÅ‚asnego w realizacjÄ™ zadania w wysokoÅ›ci minimum 10% caÅ‚kowitego kosztu zadania oraz dotacji ze źródeÅ‚ innych niż budżet Powiatu Jeleniogórskiego w wysokoÅ›ci nie mniejszej niż 20% caÅ‚kowitych kosztów zadania. Finansowy wkÅ‚ad wÅ‚asny należy udokumentować wyciÄ…giem z rachunku bankowego na dzieÅ„ skÅ‚adania oferty, a Å›rodki pochodzÄ…ce z innych źródeÅ‚ dokumentami je przyznajÄ…cymi.
-
Wybór oferty przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego jest podstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy z Oferentem.
-
Przed przystÄ…pieniem do zawarcia umowy, Oferent, po otrzymaniu informacji o wyborze jego oferty, sporzÄ…dza i dostarcza do Sekretariatu Starosty Jeleniogórskiego Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze (ul .Kochanowskiego 10) skorygowany (zaktualizowany) harmonogram i kosztorys realizacji zadania, dostosowany do wysokoÅ›ci przyznanej dotacji.
-
Warunki realizacji zadania określa umowa sporządzona według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania publicznego(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
-
Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania publicznego(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
-
W sytuacji rezygnacji przez Oferenta z przystÄ…pienia do zawarcia umowy bÄ…dź niemożnoÅ›ci osiÄ…gniÄ™cia celu zakÅ‚adanego w ofercie, ZarzÄ…d Powiatu może podjąć decyzjÄ™ o przyznaniu niewykorzystanej kwoty dotacji innemu wybranemu podmiotowi, którego oferta uzyskaÅ‚a w konkursie ilość punktów kwalifikujÄ…cych zadanie do dofinansowania.
V. Termin i warunki składania ofert
1.Oferty wraz z zaÅ‚Ä…cznikami w zamkniÄ™tych kopertach z napisem „Kultura – konkurs ofert” należy skÅ‚adać w terminie do dnia 20 maja 2015r. . do godz. 15.00.
Na kopercie należy umieścić pieczątkę Podmiotu występującego o dotację z pełną jego nazwą, adresem, numerem telefonu oraz nazwiskiem i telefonem osoby upoważnionej do kontaktu.
2.Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności w formie komputerowej lub czytelnym pismem ręcznym, z wypełnieniem wszystkich miejsc w ofercie.
3.Oferty można skÅ‚adać osobiÅ›cie w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (parter) lub za poÅ›rednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (decyduje data wpÅ‚ywu do Starostwa, a nie data stempla pocztowego).
4.Oferty powinny być sporządzone na drukach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
5.Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
6.Oferty przesłane faksem, bądź złożone drogą elektroniczną nie będą przyjmowane.
7.Nie przewiduje siÄ™ możliwoÅ›ci uzupeÅ‚nienia oferty, która zostaÅ‚a zÅ‚ożona w stanie niekompletnym.
Do oferty należy dołączyć:
|
|
KopiÄ™ aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru SÄ…dowego, innego rejestru lub ewidencji
|
Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych dziaÅ‚ajÄ…cych na podstawie przepisów ustawy o stosunku paÅ„stwa do KoÅ›cioÅ‚a Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku do innych koÅ›cioÅ‚ów i zwiÄ…zków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoÅ›ci sumienia i wyznania doÅ‚Ä…czyć należy dekret powoÅ‚ujÄ…cy na proboszcza lub innÄ… funkcjÄ™, upoważniajÄ…cy do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ i zaciÄ…gania zobowiÄ…zaÅ„ oraz aktualny statut, jeżeli dotyczy,
|
Oświadczenie (oświadczenie stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia)
|
-
o aktualnoÅ›ci dokumentów rejestracyjnych i statutu,
-
o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego,
-
o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zadania publicznego,
-
o nieprowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności,
|
Fakultatywnie (w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów skÅ‚adajÄ…cych ofertÄ™ niż wynikajÄ…cy z Krajowego Rejestru SÄ…dowego lub innego wÅ‚aÅ›ciwego rejestru)
|
dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta.
|
Kserokopie będące załącznikami do oferty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
UWAGA!
Oferty należy składać odrębnie dla każdych realizowanych przedsięwzięć.
W przypadku skÅ‚adania przez podmioty wiÄ™cej niż jednej oferty wymagane jest doÅ‚Ä…czenie kompletów zaÅ‚Ä…czników do każdej z ofert.
VI. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert
-
Wyboru ofert dokonuje siÄ™ w oparciu o zasady okreÅ›lone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm)
-
Oferty opiniowane sÄ… przez KomisjÄ™ KonkursowÄ….
-
SkÅ‚ad Komisji Konkursowej ustala w formie uchwaÅ‚y ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego.
-
DecyzjÄ™ o udzieleniu dotacji podejmuje ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego w formie uchwaÅ‚y po zapoznaniu siÄ™ z opiniÄ… Komisji Konkursowej.
-
ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
-
Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na :
- zakup żywności,
-
zadania i zakupy inwestycyjne,
-
pokrycie kosztów administracyjnych (np. zakup materiaÅ‚ów biurowych),
-
zakup, budowÄ™ lub remonty budynków,
-
działalność gospodarczą,
-
pokrycie deficytu wcześniej zrealizowanych przedsięwzięć,
-
działalność polityczną i religijną,
-
zlecenie realizacji zadania innemu podmiotowi niebÄ™dÄ…cemu stronÄ… umowy i nie speÅ‚niajÄ…cemu wymogów okreÅ›lonych w art.3 ust.2 i 3 ustawy.
7. Informacja o wynikach konkursu wraz z listÄ… podmiotów ubiegajÄ…cych siÄ™ o dotacjÄ™, rodzaj zadania oraz wielkość przyznanej dotacji zostanie umieszczona na stronie internetowej powiatu – www.starostwo.jgora.pl , w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10, niezwÅ‚ocznie po podjÄ™ciu przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego uchwaÅ‚y w sprawie przyznania dotacji na wsparcie zadaÅ„ publicznych powiatu w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2015 r.
8. Do uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie rozstrzygniÄ™cia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadaÅ„ publicznych z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2015 roku nie stosuje siÄ™ trybu odwoÅ‚awczego.
9. O wyborze oferty i przyznaniu dofinansowania oferent zostanie powiadomiony telefonicznie, mail-em lub pisemnie.
10. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
11. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert.
12. ZÅ‚ożone oferty bÄ™dÄ… rozpatrywane pod wzglÄ™dem formalnym przez WydziaÅ‚ OÅ›wiaty, Kultury i Zdrowia, który przekaże zbiorczo oferty powoÅ‚anej przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego Komisji Konkursowej.
13. Komisja Konkursowa dokona merytorycznej oceny ofert oraz przedstawi propozycje wysokości dotacji.
14. Przy wyborze oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:
1. Zawartość merytoryczna oferty:
|
3 p.
|
-
zgodność oferty z priorytetami ujętymi w ogłoszeniu o konkursie,
-
miejsce i cel wykonania zadania,
-
nowatorstwo projektu, walory artystyczne i kulturotwórcze,
-
szczegóÅ‚owy opis zadania spójny z kosztorysem,
-
spójny harmonogram planowanych dziaÅ‚aÅ„,
-
zakładane rezultaty wykonania zadania.
|
2. Potencjał finansowy:
|
2 p
|
-
koszt realizacji,
-
zamierzonych celów i efektów,
-
wysokość finansowego wkładu własnego, wiarygodność wkładu własnego,
-
udokumentowane zewnÄ™trzne źródÅ‚a finansowania (decyzje przyznajÄ…ce Å›rodki, w wyjÄ…tkowych przypadkach dopuszczalne zÅ‚ożenie dokumentów Å›wiadczÄ…cych o zÅ‚ożeniu wniosków aplikacyjnych lub ewentualne oÅ›wiadczenie Oferenta).
|
3. Potencjał realizacyjny:
|
1 p.
|
-
posiadane zasoby osobowe i rzeczowe (w tym Å›wiadczenia wolontariuszy i praca spoÅ‚eczna czÅ‚onków),
-
doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych zadań; posiadane
-
rekomendacje.
|
4. Efekty oddziaływania:
|
3 p.
|
-
grupa docelowa - zakładani odbiorcy,
-
dostÄ™pność dla odbiorców z różnych grup wiekowych i spoÅ‚ecznych,
-
zasięg oddziaływania (powiatowy, regionalny, międzynarodowy),
-
promocja powiatu i dostÄ™pność projektu dla jego mieszkaÅ„ców.
|
5. Poświadczenie patronatu medialnego przy organizacji projektu:
|
1 p.
|
RAZEM:
|
10 p.
|
UWAGA!
OFERTY:
-
złożone na niewłaściwych drukach lub po terminie,
-
nieczytelne,
-
niekompletne,
-
przesłane faksem lub pocztą elektroniczną,
-
nie uwzglÄ™dniajÄ…ce w budżecie zadania wÅ‚asnego wkÅ‚adu finansowego Oferenta w realizacjÄ™ zadania w wysokoÅ›ci 10% caÅ‚kowitych kosztów zadania oraz dotacji ze źródeÅ‚ innych niż budżet Powiatu Jeleniogórskiego w wysokoÅ›ci co najmniej 20% caÅ‚kowitych kosztów zadania
zostanÄ… odrzucone ze wzglÄ™dów formalnych.
ÅÄ…czna maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania wynosi 10 pkt.
Oferty zostanÄ… odrzucone ze wzglÄ™dów merytorycznych jeÅ›li uzyskajÄ… Å‚Ä…cznÄ… ocenÄ™ 5 punktów i poniżej lub uzyskajÄ… w kryterium "zawartość merytoryczna oferty" O punktów.
ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego zastrzega sobie prawo odstÄ…pienie od rozstrzygniÄ™cia w części lub caÅ‚oÅ›ci otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane Oferentom.
UWAGA!
Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych przedsięwzięć.
W przypadku skÅ‚adania przez podmioty wiÄ™cej niż jednej oferty, wymagane jest doÅ‚Ä…czenie kompletów zaÅ‚Ä…czników do każdej z ofert.
VII. W roku bieżącym do momentu ogÅ‚oszenia konkursu nie udzielono wsparcia finansowego żadnej organizacji pozarzÄ…dowej ani innym podmiotom ,o których mowa w art.3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).W 2014 r. z budżetu powiatu przeznaczono na ten cel kwotÄ™ 25 500,00 zÅ‚.
VIII. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Sekretariacie Starosty Jeleniogórskiego Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pod numerem telefonu (75) 64 73 110.
IX. Formularze do pobrania: