O G Ł O S Z E N I E
ZARZĄD POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.).
1. RODZAJ ZADANIA
Prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie – dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie.
2. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
- Na dofinansowanie realizacji zadania w 2019 r. przeznacza się kwotę stanowiącą iloczyn liczby dotowanych mieszkanek DPS, umieszczonych w DPS przed dniem 1 stycznia 2004 r., i wartość dotacji wojewódzkiej na jednego dotowanego mieszkańca, co ogółem szacuje się na kwotę dotacji w wysokości 1.488.267,00 zł.
- Kwota przeznaczona na realizację zadania w kolejnych latach będzie określona aneksami do umowy.
3. ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI
- W konkursie mogą wziąć udział podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.), które statutowo działają na rzecz pomocy społecznej.
- Dotacja przyznawana będzie na powierzenie realizacji zadań publicznych, na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.).
- Środki finansowe na realizację zadania będą przekazywane zgodnie z harmonogramem, który będzie stanowił załącznik do umowy.
4. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
- Zadanie będzie realizowane na podstawie umowy zawartej między Zarządem Powiatu Jeleniogórskiego a podmiotem uprawnionym, wyłonionym w drodze konkursu.
- Adresatami realizowanego zadania są dzieci i młodzież niepełnosprawna intelektualnie, skierowane do domu pomocy społecznej.
- Termin realizacji zadania: od 01 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2023 r.
- Organizacja i działanie domu pomocy społecznej powinny być zgodne z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1508 z późn. zm) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2018, poz. 734).
- Szczegółowe warunki realizacji zadania określa umowa, sporządzona w oparciu
o rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U.
z 2016 r., poz. 1300).
- Przed podpisaniem umowy oferent, którego oferta została wybrana, może zostać wezwany do złożenia oświadczeń dotyczących braku zajęć rachunku bankowego wskazanego w ofercie lub potwierdzenia innych danych.
- Podmiot, który uzyska środki finansowe, po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego
i finansowego z wykonania zadania, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, na formularzu zgodnym z wzorem załącznika nr 5 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
5. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Termin do składnia ofert upływa 5 grudnia 2018 r. o godz. 1300 - jest nie krótszy niż 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia o konkursie zamieszczonego:
w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze,
w siedzibie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze - www.pcpr.jgora.pl, na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
w Jeleniej Górze.
- Oferty należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze, ul. Podchorążych 15 (pokój nr 116), od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1530.
- Oferty oraz wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej: „Oferta na prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie – dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie”.
- W przypadku oferty przesłanej pocztą, za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze.
- Oferta powinna być przygotowana wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). Wzór oferty i załączników dostępny jest na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze.
6. Oferta podmiotu powinna zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm..), składających ofertę
w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
7. Do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b) tytuł prawny podmiotu do lokalu, w którym będzie funkcjonować dom pomocy społecznej,
c) kserokopię decyzji zezwalającej na prowadzenie domu pomocy społecznej,
d) kserokopię kwalifikacji osób realizujących zadanie,
e) oświadczenie o wcześniejszej działalności, jaką prowadził oferent w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne.
- Kopie składanych dokumentów winny być poświadczone „za zgodność
z oryginałem” .
- Oferta powinna być czytelna i nie zawierać skreśleń bądź poprawek. Oferta, oświadczenia, powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane. Oferta powinna stanowić zwartą całość.
- Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferty dostarczone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
- Oferty, które nie zostały podpisane, zostały sporządzone wadliwie bądź są niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
- Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.
6. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY
- Wybór oferty nastąpi w ciągu 20 dni po upływie terminu składania ofert, w postępowaniu konkursowym przeprowadzonym przez Komisję Konkursową, powołaną Uchwałą Zarządu Powiatu Jeleniogórskiego.
- Złożone oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej.
- Przy wyborze ofert uwzględnia się w szczególności:
Kryteria formalne:
- ocena, czy oferta jest sporządzona na właściwym formularzu,
- ocena, czy oferta jest kompletna i czytelna,
- ocena, czy oferta jest złożona przez uprawniony podmiot,
- ocena, czy oferta jest złożona w terminie,
- ocena, czy oferta zawiera wymagane załączniki,
- ocena, czy oferta jest podpisana przez uprawnioną osobę.
Kryteria merytoryczne:
- ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego przez podmiot,
- ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne,
- ocena zadeklarowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,
- analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych - w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne - biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Ocena jest dokonywana w oparciu o formularze indywidualnej oceny ofert członków Komisji Konkursowej.
- Po zakończeniu procedury konkursowej oferenci zostaną powiadomieni pisemnie
o wynikach konkursu, w terminie 7 dni roboczych od ich ogłoszenia. Ponadto ww. informacja zostanie zamieszczona: w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze
na tablicy ogłoszeń, na stronie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze - www.pcpr.jgora.pl, na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze.
- Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta umowa o realizację zadania publicznego.
- Konkurs na realizację zadania publicznego może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
a) nie zostanie złożona żadna oferta,
b) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów, zawartych w ogłoszeniu o konkursie.
- Informacje o unieważnieniu konkursu ogłasza się jak przy wyborze oferty.
7. ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU ZREALIZOWANE W ROKU 2017 i 2018
W roku 2017 i w latach poprzednich było realizowane zadanie publiczne polegające na prowadzeniu Domu Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie – dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie. Zadanie było realizowane w oparciu o umowę nr 190/230 z dnia 30.12.2013 r., zawartą pomiędzy Powiatem Jeleniogórskim a Zgromadzeniem Sióstr Służebniczek N.M.P. z siedzibą w Leśnicy. Dotacja przekazana na realizację przedmiotowego zadania w 2017 r. kształtowała się w wysokości 1.267.608,00 zł, zaś w 2018 r. w wysokości 1.453.165,00 zł (zgodnie z aneksem nr 3/2018).
INFORMACJA
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze, informuje iż w trakcie procesu legislacyjnego uchwały Nr 248/743/18 Zarządu Powiatu Jeleniogórskiego z dnia
30 października 2018 r. uległo zmianie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U z 2016 r., poz. 1300) w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
W związku z powyższym, oferty na realizację niniejszego zadania należy składać wg wzoru ogłoszonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. 2018 r., poz. 2057).
Umowa na realizację niniejszego zadania oraz sprawozdanie z jego wykonania będą podlegały przepisom wskazanego wyżej Rozporządzenia.
Wzór oferty i załączników