| Archiwum Powiat Karkonoski |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Do zadań Wydziału należy:
1. Ustalanie zasad i trybu opracowywania planów rocznych oraz wieloletnich programów inwestycyjnych, w tym:
- okreÅ›lanie potrzeb w zakresie sporzÄ…dzania dokumentów okreÅ›lajÄ…cych kierunki rozwoju
Powiatu, - prowadzenie sprawozdań z przebiegu realizacji powyższych zadań.
2. Aktualizowanie dokumentów okreÅ›lajÄ…cych kierunki rozwoju Powiatu, w tym:
- aktualizacja Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Jeleniogórskiego,
- aktualizacja Wieloletniego Planu Inwestycyjnego.
3. ObsÅ‚uga kompetencji organów powiatu w zakresie opracowywania i realizacji „Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Jeleniogórskiego”:
- przygotowanie materiaÅ‚ów na potrzeby ZespoÅ‚u ds. WdrożeÅ„ Strategii,
- gromadzenie oraz analiza sprawozdaÅ„ podmiotów realizujÄ…cych zadania zawarte
w Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu, - opracowywanie wskaźników monitoringu Strategii,
- opracowywanie sprawozdań zbiorczych z realizacji Strategii dla Zespołu ds. Wdrożeń
Strategii, ZarzÄ…du Powiatu i Rady Powiatu. 4. Informowanie kierowników jednostek, ZarzÄ…du oraz dyrektorów wydziaÅ‚ów Starostwa
o możliwoÅ›ciach korzystania ze Å›rodków pomocowych Unii Europejskiej oraz zapewnienie ciÄ…gÅ‚oÅ›ci przepÅ‚ywu informacji w w/w zakresie: - sporzÄ…dzanie i prowadzenie bazy danych o dostÄ™pnych Å›rodkach pomocowych,
- aktualizowanie danych o trybie skÅ‚adania wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie.
5. Rozliczanie podatku od towarów i usÅ‚ug w zakresie kompetencji WydziaÅ‚u.
6. Opracowywanie analiz, koncepcji form i zasad udziaÅ‚u gmin powiatu jeleniogórskiego
w procedurze sporzÄ…dzania wspólnych wniosków o Å›rodki pomocowe - w przypadku ustalenia koniecznoÅ›ci Å‚Ä…czenia interesów gmin, w tym: - wspóÅ‚praca z gminami w zakresie planowania wspólnych wniosków,
- uczestniczenie w opracowywaniu wspólnych wniosków.
7. Ustalanie planu potrzeb Starostwa i jednostek administracji zespolonej Powiatu na Å›rodki pomocowe, z uwzglÄ™dnieniem możliwoÅ›ci budżetu powiatu w zakresie wÅ‚asnego udziaÅ‚u finansowego, przy wspóÅ‚pracy w szczególnoÅ›ci ze Skarbnikiem Powiatu i kierownikami jednostek Powiatu, w tym:
- wspóÅ‚praca z dyrektorami wydziaÅ‚ów i kierownikami jednostek w sprawie opracowywania
planów potrzeb, - wspóÅ‚praca ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie ustalania wÅ‚asnego udziaÅ‚u finansowego
w zadaniach planowanych do dofinansowania ze Å›rodków pomocowych. 8. Tworzenie i aktualizacja bazy danych o funduszach i programach unijnych oraz o innych możliwoÅ›ciach pozyskania Å›rodków finansowych umożliwiajÄ…cych realizacje zaplanowanych inwestycji lokalnych. Prowadzenie, w tym zakresie, bieżącej akcji informacyjnej,
a w szczególnoÅ›ci dla ZarzÄ…du Powiatu, dyrektorów wydziaÅ‚ów Starostwa oraz kierowników jednostek administracji zespolonej Powiatu. 9. Koordynacja i pomoc w opracowywaniu wniosków o finansowanie lub wspóÅ‚finansowanie projektów oraz monitorowanie wykonawstwa projektów przyjÄ™tych do realizacji, w stosunku do wydziaÅ‚ów Starostwa i jednostek administracji zespolonej:
- wspóÅ‚praca z dyrektorami wydziaÅ‚ów i kierownikami jednostek w zakresie pozyskiwania
niezbÄ™dnych informacji koniecznych do zÅ‚ożenia wniosku aplikacyjnego, - wspóÅ‚praca z dyrektorami wydziaÅ‚ów i kierownikami jednostek w zakresie uzyskiwania
koniecznych informacji do monitorowania realizowanych projektów. 10. Inspirowanie pozyskiwania Å›rodków finansowych, także z budżetu paÅ„stwa, na realizacjÄ™ zadaÅ„ publicznych Powiatu.
11. Przygotowywanie dokumentów niezbÄ™dnych do wnioskowania o dotacje z funduszy unijnych.
12. WspóÅ‚praca z jednostkami samorzÄ…du terytorialnego, organizacjami rzÄ…dowymi
i pozarzÄ…dowymi, oÅ›rodkami akademickimi, podmiotami gospodarczymi i innymi w zakresie realizowanych zadaÅ„ dotyczÄ…cych przyznawania Å›rodków pomocowych, procesów integracyjnych i wiedzy o Unii Europejskiej. 13. WspóÅ‚dziaÅ‚anie w zakresie promocji gospodarczej z WydziaÅ‚em Promocji, Turystyki i Sportu.
14. ObsÅ‚uga kompetencji organów Powiatu we wspieraniu dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej w powiecie w zakresie okreÅ›lonym Prawem o dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej.
15. Administrowanie nieruchomoÅ›ciami stanowiÄ…cymi zasób Skarbu PaÅ„stwa i Powiatu oraz ich wyposażeniem, w tym:
- przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych
administrowanych przez WydziaÅ‚ – zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, - zapewnienie dozoru i zabezpieczenie mienia,
- utrzymanie porządku i czystości,
- prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z konserwacjÄ…, naprawami i remontami obiektów
administrowanych, - przygotowywanie projektów umów - zleceÅ„, umów najmu i dzierżawy na zasadach i za ceny ustalone odpowiednio przez RadÄ™ lub ZarzÄ…d Powiatu oraz wystawianie w tym zakresie faktur, - ubezpieczenie mienia,
- zapewnienie obsługi i dozoru kotłowni w administrowanych obiektach.
16. Prowadzenie ewidencji iloÅ›ciowej Å›rodków trwaÅ‚ych i wyposażenia w ksiÄ™gach
inwentarzowych; - dokonywanie przemieszczeń i likwidacji sprzętu,
- dokonywanie oznakowania Å›rodków trwaÅ‚ych i wyposażenia,
- wspóÅ‚praca z GÅ‚ównym KsiÄ™gowym Starostwa w organizowaniu okresowych spisów
z natury. 17. Zaspokajanie potrzeb Starostwa i Rady w zakresie transportu, łączności telefonicznej
i radiowej, w tym: - przyjmowanie zamówieÅ„ transportowych i racjonalne kojarzenie tras przewozowych,
- rozwożenie materiaÅ‚ów na sesje,
- zapewnienie transportu dla obsługi kasowej,
- utrzymanie gotowości przewozowej na wypadek klęsk żywiołowych i sytuacji kryzysowych,
- zapewnienie bieżącej konserwacji posiadanego sprzętu do obsługi łączności telefonicznej
i radiowej Starostwa, - sporzÄ…dzanie i analizowanie wykazów rozmów telefonicznych.
18. Wykonywania prac w ramach maÅ‚ej poligrafii WydziaÅ‚ów oraz obsÅ‚ugiwanych klientów.
19. Zaspakajanie potrzeb Starostwa i Rady w zakresie komputeryzacji, w tym:
- opracowywanie programów informatyzacji Starostwa, ich realizacja oraz aktualizacja,
- analizowanie potrzeb zakupu sprzętu oraz oprogramowań,
- instalowanie programów i opracowywanie projektów rozwiÄ…zaÅ„ sieciowo-programowych,
-zabezpieczenie systemu komputerowego Starostwa przed dostÄ™pem osób nieupoważnionych,
- usuwanie drobnych usterek sprzętowo-programowych,
- opracowywanie i przetwarzanie programów dla wydziaÅ‚ów Starostwa.
20. WydziaÅ‚ realizuje również zadania w zakresie prowadzenia:
1) obsÅ‚ugi Punktu Przyjmowania Korespondencji (Kancelaria Ogólna), w tym:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- segregowanie i prowadzenie rejestrów wpÅ‚ywajÄ…cych i wypÅ‚ywajÄ…cych dokumentów
do Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
- kopiowanie dokumentów i ich bindowanie,
- obsługa faksu;
2) gospodarki zaopatrzeniowej dla potrzeb Starostwa, w tym:
- zbieranie potrzeb i analizowanie zużycia materiaÅ‚ów biurowych i eksploatacyjnych do urzÄ…dzeÅ„ biurowych,
- realizacja zapotrzebowań składanych przez Wydziały Starostwa,
- dokonywanie innych zakupów poza trybem zamówieÅ„ publicznych, w przypadkach
prawnie uzasadnionych, - opisywanie faktur.
3) Archiwum zakÅ‚adowego Starostwa oraz nadzoru nad archiwizacjÄ… akt w komórkach organizacyjnych Starostwa i jednostkach organizacyjnych Powiatu, w tym:
- opracowywanie przepisów archiwalnych,
- informowanie o terminach i sposobie archiwizowania akt,
- instruowanie w zakresie prawidłowości wykonywania czynności archiwizacyjnych,
- wydawanie zaświadczeń o przebiegu pracy i uzyskiwanym wynagrodzeniu -Rp7.
4) spraw zwiÄ…zanych z bhp i ppoż.- wspóÅ‚praca z inspektorem bhp i p.poż.,
5) spraw socjalnych pracowników Starostwa,
6) opracowywania dla pracowników obsÅ‚ugi m.in. grafików dyżurów i ewidencji czasu pracy,
7) Biura Rzeczy Znalezionych:
- przyjmowanie zawiadomień o rzeczach znalezionych,
- organizowanie ich przyjęcia i przechowywania,
- prowadzenie postępowania ustalającego właścicieli rzeczy,
- prowadzenie ewidencji kosztów obsÅ‚ugi przyjÄ™cia, przechowywania i wydawania oraz
pozostałej dokumentacji rzeczy znalezionych,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie odmowy przyjęcia rzeczy
znalezionych, ich sprzedaży oraz przejÅ›cia na wÅ‚asność skarbu paÅ„stwa, orzekanie o kosztach postÄ™powania. 21. WydziaÅ‚ prowadzi postÄ™powania o udzielenie zamówieÅ„ publicznych na rzecz Starostwa,
w tym:
- opracowuje dokumentacje przetargowe,
- przeprowadza postÄ™powania o udzielenie zamówienia,
- monitoruje realizacjÄ™ umów z Wykonawcami,
- egzekwuje realizacjÄ™ obowiÄ…zków Wykonawców
22. W powierzonym zakresie: uczestniczy w prowadzonych postępowaniach o udzielenie
zamówienia w jednostkach organizacyjnych Powiatu . 22. ObsÅ‚uga narad, sesji i oficjalnych spotkaÅ„.
23. Obsługa Sekretariatu Starosty.
24. Uczestnictwo we wdrażaniu i stosowaniu Normy ISO.
|
 |
 |