logo
Wersja dla niedowidzących
  Archiwum Powiat Karkonoski
Choose language:       
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 STATUS POWIATU
minus Statut Powiatu
minus Przedmiot działalności
minus Jednostki Powiatu
minus Gminy Powiatu
plus Budżet i majątek Powiatu
plus Akty prawa miejscowego
minus Dane statystyczne GUS
minus Raport o stanie powiatu karkonoskiego
 ORGANY POWIATU
plus RADA POWIATU
plus ZARZĄD POWIATU
 STAROSTWO POWIATOWE W JELENIEJ GÓRZE
minus Dane adresowe, NIP, REGON, nr konta bankowego, funkcje, komórki organizacyjne,telefony, fax, e-mail
minus Status prawny i przedmiot działalności
minus Schemat organizacyjny
minus Regulamin organizacyjny
plus Przyjmowanie i załatwianie spraw przez wydziały
plus Działalność pożytku publicznego - organizacje pozarządowe w powiecie
minus Procedura przyjęcia, rozpatrzenia i załatwienia skargi lub wniosku
plus Petycje do Zarządu Powiatu lub Starosty Karkonoskiego
plus Ankieta
minus Dziennik Ustaw
minus Monitor Polski
minus Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego
minus Dostęp do aktów prawnych Unii Europejskiej
minus Internetowy System Aktów Prawnych
minus Dzienniki Urzędowe
minus Skorowidz przepisów prawnych od 1918 r.
minus INFORMACJA O USŁUGACH WSPIERAJĄCYCH KOMUNIKOWANIE SIĘ
minus Biuro Rzeczy Znalezionych
minus Obowiązaek informacyjnyc w myśl przepisów RODO
 FUNKCJONOWANIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POWIATU
plus SZKOŁY, PORADNIE I INNE PODMIOTY OŚWIATOWE
plus POMOC SPOŁECZNA RODZINIE
plus POZOSTAŁE JEDNOSTKI
 OŚWIADCZENIA MAJĄTKOWE W POWIECIE
plus Oświadczenia radnych Rady Powiatu
minus Oświadczenia Starosty Jeleniogórskiego
plus Oświadczenia członków Zarządu Powiatu i kierowników jednostek
plus Oświadczenia pozostałych pracowników Starostwa i jednostek
minus Wzory oświadczeń majątkowych
 INNE
plus E-informator o prawach i obowiązkach obywatelskich oraz E-poradnik o mediacji
minus Redakcja Biuletynu
plus Instrukcja obsługi biuletynu
minus Europejski Kodeks Dobrej Administracji
minus Traktaty Unii Europejskiej
minus Obywatelska Karta Antykorupcyjna
minus Poradnik antykorupcyjny dla urzędników
minus Rządowy Program Przeciwdziałania Korupcji na lata 2014–2019
minus Informacja dla b. pracowników SP ZOZ w Kowarach
minus KONWENCJA O PRAWACH OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
minus KARTA PRAW PODSTAWOWYCH UNII EUROPEJSKIEJ
minus Rezolucja Parlamentu Europejskiego w sprawie sytuacji w Polsce
minus Komisja Europejska w obronie niezależności sądów w Polsce
minus Rezolucja Parlamentu Europejskiego z dnia 15 listopada 2017 r. w sprawie sytuacji w zakresie praworządności i demokracji w Polsce
minus Zalecenia Komitetu Praw Człowieka ONZ z rozpatrzenia VII Sprawozdania okresowego Polski z realizacji postanowień Międzynarodowego Paktu Praw Obywatelskich i Politycznych
minus Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodneg
minus Informacja o stanie przestrzegania wolności i praw człowieka i obywatela w 2017 r. oraz o działalności Rzecznika Praw Obywatelskich
minus Biała Księga Rzecznika Praw Obywatelskich na temat działań dotyczących ochrony praworządności
minus Oświadczenie Pierwszego Prezesa SN z dnia 23 grudnia 2019 r.
 Ponowne wykorzystanie
minus Warunki ponownego wykorzystania informacji publicznej w postaci elektronicznej
 Informacje
plusPrzetargi
plusOgłoszenia
 Sprawy do załatwienia
A A A


 

Do zadań Wydziału należy:
1.         Ustalanie zasad i trybu opracowywania planów rocznych oraz wieloletnich programów inwestycyjnych, w tym:
- okreÅ›lanie potrzeb w zakresie sporzÄ…dzania dokumentów okreÅ›lajÄ…cych kierunki rozwoju
 Powiatu,
- prowadzenie sprawozdań z przebiegu realizacji powyższych zadań.
2.         Aktualizowanie dokumentów okreÅ›lajÄ…cych kierunki rozwoju Powiatu, w tym:
- aktualizacja Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Jeleniogórskiego,
- aktualizacja Wieloletniego Planu Inwestycyjnego.
3.         ObsÅ‚uga kompetencji organów powiatu w zakresie opracowywania i realizacji „Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Jeleniogórskiego”:
- przygotowanie materiaÅ‚ów na potrzeby ZespoÅ‚u ds. WdrożeÅ„ Strategii,
- gromadzenie oraz analiza sprawozdaÅ„ podmiotów realizujÄ…cych zadania zawarte
 w Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu,
- opracowywanie wskaźników monitoringu Strategii,
- opracowywanie sprawozdań zbiorczych z realizacji Strategii dla Zespołu ds. Wdrożeń
 Strategii, ZarzÄ…du Powiatu i Rady Powiatu.
4.          Informowanie kierowników jednostek, ZarzÄ…du oraz dyrektorów wydziaÅ‚ów Starostwa
 o możliwoÅ›ciach korzystania ze Å›rodków pomocowych Unii Europejskiej oraz zapewnienie ciÄ…gÅ‚oÅ›ci przepÅ‚ywu informacji w w/w zakresie:
- sporządzanie i prowadzenie bazy danych o dostępnych środkach pomocowych,
- aktualizowanie danych o trybie skÅ‚adania wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie.
5.         Rozliczanie podatku od towarów i usÅ‚ug w zakresie kompetencji WydziaÅ‚u.
6.         Opracowywanie analiz, koncepcji form i zasad udziaÅ‚u gmin powiatu jeleniogórskiego
w procedurze sporzÄ…dzania wspólnych wniosków o Å›rodki pomocowe - w przypadku ustalenia koniecznoÅ›ci Å‚Ä…czenia interesów gmin, w tym:
- wspóÅ‚praca z gminami w zakresie planowania wspólnych wniosków,
- uczestniczenie w opracowywaniu wspólnych wniosków.
7.         Ustalanie planu potrzeb Starostwa i jednostek administracji zespolonej Powiatu na Å›rodki pomocowe, z uwzglÄ™dnieniem możliwoÅ›ci budżetu powiatu w zakresie wÅ‚asnego udziaÅ‚u finansowego, przy wspóÅ‚pracy w szczególnoÅ›ci ze Skarbnikiem Powiatu i kierownikami jednostek Powiatu, w tym:
- wspóÅ‚praca z dyrektorami wydziaÅ‚ów i kierownikami jednostek w sprawie opracowywania  
   planów potrzeb,
- wspóÅ‚praca ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie ustalania wÅ‚asnego udziaÅ‚u finansowego
   w zadaniach planowanych do dofinansowania ze Å›rodków pomocowych.
8.         Tworzenie i aktualizacja bazy danych o funduszach i programach unijnych oraz o innych możliwoÅ›ciach pozyskania Å›rodków finansowych umożliwiajÄ…cych realizacje zaplanowanych inwestycji lokalnych. Prowadzenie, w tym zakresie, bieżącej akcji informacyjnej,
a w szczególnoÅ›ci dla ZarzÄ…du Powiatu, dyrektorów wydziaÅ‚ów Starostwa oraz kierowników jednostek administracji zespolonej Powiatu.
9.         Koordynacja i pomoc w opracowywaniu wniosków o finansowanie lub wspóÅ‚finansowanie projektów oraz monitorowanie wykonawstwa projektów przyjÄ™tych do realizacji, w stosunku do wydziaÅ‚ów Starostwa i jednostek administracji zespolonej:
- wspóÅ‚praca z dyrektorami wydziaÅ‚ów i kierownikami jednostek w zakresie pozyskiwania
   niezbÄ™dnych informacji koniecznych do zÅ‚ożenia wniosku aplikacyjnego,
- wspóÅ‚praca z dyrektorami wydziaÅ‚ów i kierownikami jednostek w zakresie uzyskiwania
   koniecznych informacji do monitorowania realizowanych projektów.
10.     Inspirowanie pozyskiwania Å›rodków finansowych, także z budżetu paÅ„stwa, na realizacjÄ™ zadaÅ„ publicznych Powiatu.
11.     Przygotowywanie dokumentów niezbÄ™dnych do wnioskowania o dotacje z funduszy unijnych.
12.     WspóÅ‚praca z jednostkami samorzÄ…du terytorialnego, organizacjami rzÄ…dowymi
i pozarządowymi, ośrodkami akademickimi, podmiotami gospodarczymi i innymi
w zakresie realizowanych zadaÅ„ dotyczÄ…cych przyznawania Å›rodków pomocowych, procesów integracyjnych i wiedzy o Unii Europejskiej.
13.     WspóÅ‚dziaÅ‚anie w zakresie promocji gospodarczej z WydziaÅ‚em Promocji, Turystyki i Sportu.
14.     ObsÅ‚uga kompetencji organów Powiatu we wspieraniu dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej w powiecie w zakresie okreÅ›lonym Prawem o dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej.
15.     Administrowanie nieruchomoÅ›ciami stanowiÄ…cymi zasób Skarbu PaÅ„stwa i Powiatu oraz ich wyposażeniem, w tym:
 - przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych
   administrowanych przez WydziaÅ‚ – zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
 - zapewnienie dozoru i zabezpieczenie mienia,
 - utrzymanie porzÄ…dku i czystoÅ›ci,
 - prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z konserwacjÄ…, naprawami i remontami obiektów
   administrowanych,
 - przygotowywanie projektów umów - zleceÅ„, umów najmu i dzierżawy na zasadach i za
   ceny ustalone odpowiednio przez RadÄ™ lub ZarzÄ…d Powiatu oraz wystawianie w tym
  zakresie faktur,
 - ubezpieczenie mienia,
 - zapewnienie obsÅ‚ugi i dozoru kotÅ‚owni w administrowanych obiektach.
16. Prowadzenie ewidencji iloÅ›ciowej Å›rodków trwaÅ‚ych i wyposażenia w ksiÄ™gach
        inwentarzowych;
        - dokonywanie przemieszczeÅ„ i likwidacji sprzÄ™tu,
 - dokonywanie oznakowania Å›rodków trwaÅ‚ych i wyposażenia,
- wspóÅ‚praca z GÅ‚ównym KsiÄ™gowym Starostwa w organizowaniu okresowych spisów
 z natury.
17. Zaspokajanie potrzeb Starostwa i Rady w zakresie transportu, łączności telefonicznej
        i radiowej, w tym:
- przyjmowanie zamówieÅ„ transportowych i racjonalne kojarzenie tras przewozowych,
- rozwożenie materiaÅ‚ów na sesje,
- zapewnienie transportu dla obsługi kasowej,
- utrzymanie gotowości przewozowej na wypadek klęsk żywiołowych i sytuacji kryzysowych,
- zapewnienie bieżącej konserwacji posiadanego sprzętu do obsługi łączności telefonicznej
 i radiowej Starostwa,
- sporzÄ…dzanie i analizowanie wykazów rozmów telefonicznych.
18. Wykonywania prac w ramach maÅ‚ej poligrafii WydziaÅ‚ów oraz obsÅ‚ugiwanych klientów.
19. Zaspakajanie potrzeb Starostwa i Rady w zakresie komputeryzacji, w tym:
- opracowywanie programów informatyzacji Starostwa, ich realizacja oraz aktualizacja,
- analizowanie potrzeb zakupu sprzętu oraz oprogramowań,
- instalowanie programów i opracowywanie projektów rozwiÄ…zaÅ„ sieciowo-programowych,
-zabezpieczenie systemu komputerowego Starostwa przed dostÄ™pem osób nieupoważnionych,
- usuwanie drobnych usterek sprzętowo-programowych,
- opracowywanie i przetwarzanie programów dla wydziaÅ‚ów Starostwa.
20. WydziaÅ‚ realizuje również zadania w zakresie prowadzenia:
1)      obsÅ‚ugi Punktu Przyjmowania Korespondencji (Kancelaria Ogólna),  w tym:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- segregowanie i prowadzenie rejestrów wpÅ‚ywajÄ…cych i wypÅ‚ywajÄ…cych dokumentów 
 do Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
- kopiowanie dokumentów i ich bindowanie,
- obsługa faksu;
2)      gospodarki zaopatrzeniowej dla potrzeb Starostwa, w tym:
- zbieranie potrzeb i analizowanie zużycia materiaÅ‚ów biurowych i eksploatacyjnych do urzÄ…dzeÅ„ biurowych,
           - realizacja zapotrzebowaÅ„ skÅ‚adanych przez WydziaÅ‚y Starostwa,
           - dokonywanie innych zakupów poza trybem zamówieÅ„ publicznych, w przypadkach
             prawnie uzasadnionych,
                  - opisywanie faktur.
3)      Archiwum zakÅ‚adowego Starostwa oraz nadzoru nad archiwizacjÄ… akt w komórkach organizacyjnych Starostwa i jednostkach organizacyjnych Powiatu, w tym:
- opracowywanie przepisów archiwalnych,
- informowanie o terminach i sposobie archiwizowania akt,
- instruowanie w zakresie prawidłowości wykonywania czynności archiwizacyjnych,
- wydawanie zaświadczeń o przebiegu pracy i uzyskiwanym wynagrodzeniu -Rp7.
4)      spraw zwiÄ…zanych z bhp i ppoż.- wspóÅ‚praca z inspektorem bhp i p.poż.,
5)      spraw socjalnych pracowników Starostwa,
6)      opracowywania dla pracowników obsÅ‚ugi m.in. grafików dyżurów i ewidencji czasu pracy,
7)      Biura Rzeczy Znalezionych:
          - przyjmowanie zawiadomieÅ„ o rzeczach znalezionych,
          - organizowanie ich przyjÄ™cia i przechowywania,
          - prowadzenie postÄ™powania ustalajÄ…cego wÅ‚aÅ›cicieli rzeczy,
          - prowadzenie ewidencji kosztów obsÅ‚ugi przyjÄ™cia, przechowywania i wydawania oraz 
            pozostaÅ‚ej dokumentacji rzeczy znalezionych,
          - prowadzenie postÄ™powaÅ„ administracyjnych w sprawie odmowy przyjÄ™cia rzeczy
            znalezionych, ich sprzedaży oraz przejÅ›cia na wÅ‚asność skarbu paÅ„stwa, orzekanie
            o kosztach postÄ™powania.
21. WydziaÅ‚ prowadzi postÄ™powania o udzielenie zamówieÅ„ publicznych na rzecz Starostwa,
      w tym:
       - opracowuje dokumentacje przetargowe,
       - przeprowadza postÄ™powania o udzielenie zamówienia,
       - monitoruje realizacjÄ™ umów z Wykonawcami,
       - egzekwuje realizacjÄ™ obowiÄ…zków Wykonawców
22. W powierzonym zakresie: uczestniczy w prowadzonych postępowaniach o udzielenie
       zamówienia   w jednostkach organizacyjnych Powiatu .   
22. Obsługa narad, sesji i oficjalnych spotkań.
23. Obsługa Sekretariatu Starosty.
24. Uczestnictwo we wdrażaniu i stosowaniu Normy ISO.
 

Nazwa dokumentu: Przedmiot działalności i kompetencje
Podmiot udostępniający: WydziaÅ‚ ObsÅ‚ugi
Osoba, która wytworzyła informację: Marek BiaÅ‚ożyt
Osoba, która odpowiada za treść: Dyrektor WydziaÅ‚u
Osoba, która wprowadzała dane: Marek BiaÅ‚ożyt
Data wytworzenia informacji: 2004-04-14 15:16:40
Data udostępnienia informacji: 2004-04-14 15:16:40
Data ostatniej aktualizacji: 2011-02-08 12:01:55

Wersja do wydruku...

corner   corner