| STAROSTWO POWIATOWE W JELENIEJ GÓRZE |
| FUNKCJONOWANIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POWIATU |
| OŚWIADCZENIA MAJĄTKOWE W POWIECIE |
|
Karty indywidualne ucznia – gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych klientów poradni.
1. Karta indywidualna zakładana jest przy pierwszym przyjęciu dziecka przez osobę przejmującą sprawę. Przy następnych badaniach, konsultacjach karta jest uzupełniana o wpisy i dokumentację w zakresie diagnozy i poradnictwa.
- Przy zakładaniu karty indywidualnej, konieczne są dane osobowe klienta, wpisanie powodu zgłoszenia, a następnie dopięcie do teczki zgody na badanie, przeprowadzony wywiad z rodzicem lub uczniem.
- Przy kolejnych zgłoszeniach dziecka, również wpisuje się w karcie indywidualnej ucznia powód zgłoszenia i ponownie pobiera się zgodę na badanie.
- Złożenie przez klienta ?Wniosku o badanie? równoznaczne jest ze zgodą na badanie i jest bardzo ważnym dokumentem. Następuje dokładne wyjaśnienie rodzicom lub opiekunom kwestii zgody na przekazywanie informacji o dziecku w szkole. Jeżeli nie ma zgody na kontakt ze szkołą, zaznacza się to w widocznym miejscu - w karcie indywidualnej ucznia.
- W karcie indywidualnej odnotowywane są na bieżąco wszystkie przeprowadzone badania, konsultacje, obserwacje, wizyty w szkołach i innych placówkach w sprawie ucznia, porady, skierowania do innych specjalistów. Konieczne jest umieszczenie każdorazowo pod każdą formą udzielonej pomocy daty i podpisu pracownika pedagogicznego, który tej pomocy udzielił.
- W karcie indywidualnej ucznia gromadzone są arkusze testów, badań, obserwacji, wywiadów, notatki i wyniki konsultacji. Dokumentacja jest zabrana, posegregowana, zawiera zgodę rodziców lub opiekunów na dany tok postępowania w poradni.
- Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w karcie indywidualnej jest dopuszczalne wówczas, gdy osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę oraz ,gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na rzecz dziecka.
8. Osobami gromadzącymi i przetwarzającymi dane osobowe klientów z
kart indywidualnych w sposób ręczny i komputerowy są:
- Psycholodzy: mgr Małgorzata Forytarz, mgr Sylwia Tywonek – Cybulska, mgr Jolanta Kałudzińska – Góra
- Pedagodzy: mgr Maria Zgoła, mgr Maria Ostrowska
- Logopeda: mgr Dorota Bęc
- Dyrektor: mgr Genowefa Pohoska
- Specjalista ds. administracji i kadr: Maria Piotrowicz
- Maszynistka: Helena Kołodziej
- Wymienieni pracownicy w punkcie 8 dostępni są dla klientów pod telefonem poradni 0757182572 w swoich godzinach pracy.
- Pracownicy poradni mający styczność z przetwarzaniem danych osobowych klientów w związku z działalnością zawodową zobowiązani są do zachowania ich w tajemnicy.
- Za naruszenie obowiązku ochrony danych osobowych ponosi odpowiedzialność karną każdy pracownik poradni ,zgodnie z przepisami kodeksu pracy, a także ustawy o ochronie danych osobowych.
- Karty indywidualne zgromadzone w poradni nie są dokumentacją wychodzącą. Wszelkie dane osobowe dotyczące dziecka i jego rodziny po przeanalizowaniu ich i opracowaniu oddawane są do sekretariatu, a stamtąd przez sekretarkę składane do archiwum.
- Każdy rodzic lub opiekun dziecka ma prawo do wyczerpującej informacji o celu, sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych przez specjalistów poradni, a także ma prawo do informacji o możliwości uzupełnienia oraz sprostowania danych osobowych.
- Organizacja ochrony danych osobowych w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Kowarach ujęta jest w Zarządzeniu nr 16/2001 z dnia 23.09.2001.
Ilość odwiedzin: | 1395 | Osoba, która wytworzyła informację: | Maria Piotrowicz | Osoba, która odpowiada za treść: | Maria Piotrowicz | Osoba, która wprowadzała dane: | Wiesław Lorens | Data wytworzenia informacji: | 2004-04-26 08:43:41 | Data udostępnienia informacji: | 2004-04-26 08:43:41 | Data ostatniej aktualizacji: | 2004-08-16 11:25:12 |
Wersja do wydruku... Rejestr zmian...
|