| STAROSTWO POWIATOWE W JELENIEJ GÓRZE |
| FUNKCJONOWANIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POWIATU |
| OŚWIADCZENIA MAJĄTKOWE W POWIECIE |
|
Karty indywidualne ucznia “ gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych klientÃłw poradni.
1. Karta indywidualna zakładana jest przy pierwszym przyjęciu dziecka przez osobę przejmującą sprawę. Przy następnych badaniach, konsultacjach karta jest uzupełniana o wpisy i dokumentację w zakresie diagnozy i poradnictwa.
- Przy zakładaniu karty indywidualnej, konieczne są dane osobowe klienta, wpisanie powodu zgłoszenia, a następnie dopięcie do teczki zgody na badanie, przeprowadzony wywiad z rodzicem lub uczniem.
- Przy kolejnych zgÅ‚oszeniach dziecka, rÃłwnież wpisuje siÄ™ w karcie indywidualnej ucznia powÃłd zgÅ‚oszenia i ponownie pobiera siÄ™ zgodÄ™ na badanie.
- ZÅ‚ożenie przez klienta „Wniosku o badanie” rÃłwnoznaczne jest ze zgodÄ… na badanie i jest bardzo ważnym dokumentem. NastÄ™puje dokÅ‚adne wyjaÅ›nienie rodzicom lub opiekunom kwestii zgody na przekazywanie informacji o dziecku w szkole. Jeżeli nie ma zgody na kontakt ze szkoÅ‚Ä…, zaznacza siÄ™ to w widocznym miejscu - w karcie indywidualnej ucznia.
- W karcie indywidualnej odnotowywane sÄ… na bieżąco wszystkie przeprowadzone badania, konsultacje, obserwacje, wizyty w szkoÅ‚ach i innych placÃłwkach w sprawie ucznia, porady, skierowania do innych specjalistÃłw. Konieczne jest umieszczenie każdorazowo pod każdÄ… formÄ… udzielonej pomocy daty i podpisu pracownika pedagogicznego, ktÃłry tej pomocy udzieliÅ‚.
- W karcie indywidualnej ucznia gromadzone sÄ… arkusze testÃłw, badaÅ„, obserwacji, wywiadÃłw, notatki i wyniki konsultacji. Dokumentacja jest zabrana, posegregowana, zawiera zgodÄ™ rodzicÃłw lub opiekunÃłw na dany tok postÄ™powania w poradni.
- Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w karcie indywidualnej jest dopuszczalne wÃłwczas, gdy osoba, ktÃłrej dane dotyczÄ… wyrazi na to zgodÄ™ oraz ,gdy przetwarzanie danych jest niezbÄ™dne do podjÄ™cia dziaÅ‚aÅ„ na rzecz dziecka.
8. Osobami gromadzÄ…cymi i przetwarzajÄ…cymi dane osobowe klientÃłw z
kart indywidualnych w sposÃłb rÄ™czny i komputerowy sÄ…:
- Psycholodzy: mgr MaÅ‚gorzata Forytarz, mgr Sylwia Tywonek “ Cybulska, mgr Jolanta KaÅ‚udziÅ„ska “ GÃłra
- Pedagodzy: mgr Maria Zgoła, mgr Maria Ostrowska
- Logopeda: mgr Dorota Bęc
- Dyrektor: mgr Genowefa Pohoska
- Specjalista ds. administracji i kadr: Maria Piotrowicz
- Maszynistka: Helena Kołodziej
- Wymienieni pracownicy w punkcie 8 dostÄ™pni sÄ… dla klientÃłw pod telefonem poradni 0757182572 w swoich godzinach pracy.
- Pracownicy poradni majÄ…cy styczność z przetwarzaniem danych osobowych klientÃłw w zwiÄ…zku z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… zawodowÄ… zobowiÄ…zani sÄ… do zachowania ich w tajemnicy.
- Za naruszenie obowiązku ochrony danych osobowych ponosi odpowiedzialność karną każdy pracownik poradni ,zgodnie z przepisami kodeksu pracy, a także ustawy o ochronie danych osobowych.
- Karty indywidualne zgromadzone w poradni nie są dokumentacją wychodzącą. Wszelkie dane osobowe dotyczące dziecka i jego rodziny po przeanalizowaniu ich i opracowaniu oddawane są do sekretariatu, a stamtąd przez sekretarkę składane do archiwum.
- Każdy rodzic lub opiekun dziecka ma prawo do wyczerpujÄ…cej informacji o celu, sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych przez specjalistÃłw poradni, a także ma prawo do informacji o możliwoÅ›ci uzupeÅ‚nienia oraz sprostowania danych osobowych.
- Organizacja ochrony danych osobowych w Poradni Psychologiczno “ Pedagogicznej w Kowarach ujęta jest w Zarządzeniu nr 16/2001 z dnia 23.09.2001.
Osoba, która wytworzyła informację: | Maria Piotrowicz | Osoba, która odpowiada za treść: | Maria Piotrowicz | Osoba, która wprowadzała dane: | Maria Piotrowicz | Data wytworzenia informacji: | 2004-04-26 08:43:41 | Data udostępnienia informacji: | 2004-04-26 08:43:41 | Data ostatniej aktualizacji: | 2004-04-26 09:22:42 |
Wersja do wydruku...
|