ARCHIWUM ZAKÅADOWE STAROSTWA POWIATOWEGO W JELENIEJ GÓRZE
Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej
ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (parter, pokój nr 10A)
tel. kontaktowy: (75) 6473103, (75) 6473138
faks: (75) 7526419
godziny urzędowania: 7:30-15:30 (od poniedziałku do piątku)
Informacje ogólne:
Archiwum zakÅ‚adowe Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze usytuowane jest w siedzibie Starostwa Powiatowego przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze.
Archiwum zakÅ‚adowe funkcjonuje w strukturach WydziaÅ‚u Rozwoju i ObsÅ‚ugi Technicznej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze – zgodnie z rozdziaÅ‚em XI, pkt 17 zaÅ‚Ä…cznika nr 2 do Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze (tekst ujednolicony na podstawie: UchwaÅ‚y Nr VIII/47/03 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 29 maja 2003r., UchwaÅ‚y Nr XXXVIII/245/06 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 27 lutego 2006r., UchwaÅ‚y Nr III/19/06 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 28 grudnia 2006r.).
Zasady działania:
Zasady funkcjonowania oraz zakres działania archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego
w Jeleniej Górze okreÅ›la Instrukcja w sprawie organizacji i zasad dziaÅ‚ania archiwum zakÅ‚adowego, stanowiÄ…ca zaÅ‚Ä…cznik do ZarzÄ…dzenia Nr 12/2008 Starosty Jeleniogórskiego z dnia 11 wrzeÅ›nia 2008r. w sprawie organizacji i zasad dziaÅ‚ania archiwum zakÅ‚adowego.
Osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie archiwum zakÅ‚adowego oraz wystawianie zaÅ›wiadczeÅ„ o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 dla byÅ‚ych pracowników jednostek zlikwidowanych sÄ…:
1. Urszula Kasica – Kierownik Referatu ds. ZamówieÅ„ Publicznych (tel. kontaktowy:
75 6473103 – w godzinach pracy urzÄ™du);
2. Izabela Serafin – Specjalista (tel. kontaktowy: 75 6473138 – w godzinach pracy urzÄ™du).
Udostępnianie dokumentacji:
Dokumentacja przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym Starostwa Powiatowego może być udostÄ™pniana do celów urzÄ™dowych i naukowo-badawczych komórkom organizacyjnym Starostwa Powiatowego oraz osobom trzecim. Korzystanie z zasobu archiwalnego przez osoby trzecie odbywa siÄ™ wyÅ‚Ä…cznie na podstawie pisemnego wniosku i za zgodÄ… Starosty Jeleniogórskiego. Wniosek o udostÄ™pnienie dokumentacji stanowiÄ…cej zasób archiwum zakÅ‚adowego Starostwa Powiatowego należy zÅ‚ożyć w Kancelarii ogólnej – Punkcie przyjmowania korespondencji Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, pokój nr 10 (parter).
Zasób archiwalny:
I. dokumentacja wÅ‚asna – komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego:
Zasób archiwalny stanowi zgromadzona w archiwum zakÅ‚adowym dokumentacja aktowa, wytwarzana w ramach dziaÅ‚alnoÅ›ci wydziaÅ‚ów Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze.
II. dokumentacja obca – po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych:
W archiwum zakÅ‚adowym Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przechowywana jest dokumentacja osobowa oraz pÅ‚acowa po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych, takich jak:
1. UrzÄ…d Rejonowy w Jeleniej Górze (zlikwidowany z dniem 31.12.1998r. – z dniem 01.01.1999r. przeksztaÅ‚cony w Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje okres: 1990-1998;
2. ZakÅ‚ad ObsÅ‚ugi Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze (zlikwidowany z dniem 30.04.2003r. – z dniem 01.05.2003r. przeksztaÅ‚cony w WydziaÅ‚ ObsÅ‚ugi – obecnie: WydziaÅ‚ Rozwoju i ObsÅ‚ugi Technicznej) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 1999-2003;
3. ZespóÅ‚ SzkóÅ‚ Specjalnych w Centrum Pneumonologii DzieciÄ™cej w Karpaczu (zlikwidowany z dniem 31.12.2002r.) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 1999-2002;
4. SzkoÅ‚a Podstawowa Specjalna w Zespole Profilaktyki i Rehabilitacji Dzieci w Janowicach Wielkich (zlikwidowana z dniem 31.12.2002r.) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 1996-2002;
5. Powiatowy ZespóÅ‚ Szkolnych Schronisk MÅ‚odzieżowych w Jeleniej Górze (utworzony
w 2003r. po zlikwidowanej Scentralizowanej ObsÅ‚udze Szkolnych Schronisk MÅ‚odzieżowych w Jeleniej Górze, zlikwidowany z dniem 31.08.2008r.) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 1991-2008.
Zasady wystawiania zaÅ›wiadczeÅ„ o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) dla byÅ‚ych pracowników jednostek zlikwidowanych:
Wniosek o wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) należy złożyć
w formie pisemnej osobiÅ›cie w Kancelarii ogólnej – Punkcie przyjmowania korespondencji Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pokój
nr 10 (parter) albo przekazać pocztą na wskazany powyżej adres, albo przesłać faksem na nr:
(75) 7526419.
We wniosku należy: 1) podać dane osoby skÅ‚adajÄ…cej wniosek (byÅ‚ego pracownika jednostki zlikwidowanej), tj.: imiÄ™, nazwisko (nazwisko panieÅ„skie – dotyczy kobiet, których nazwisko zmieniÅ‚o siÄ™ od momentu wygaÅ›niÄ™cia stosunku pracy), PESEL, adres zamieszkania (ewentualnie – adres do korespondencji), telefon kontaktowy; 2) okreÅ›lić nazwÄ™ byÅ‚ego pracodawcy oraz okres zatrudnienia; 3) wskazać formÄ™ przekazania wystawionego zaÅ›wiadczenia, tj. – odbiór osobisty, przesÅ‚anie pocztÄ…, faksem itp.
W przypadku wnioskowania o wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (lub dokonania jego korekty) po uprzednim otrzymaniu nakazu przedłożenia w/w zaświadczenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, do wniosku należy załączyć kserokopię pisma tego organu.
W przypadku skÅ‚adania wniosku o wystawienie zaÅ›wiadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (lub jego korekty) przez osobÄ™, której zaÅ›wiadczenie nie dotyczy, należy przedÅ‚ożyć do wglÄ…du upoważnienie do wystÄ™powania w imieniu osoby, której zaÅ›wiadczenie dotyczy – upoważnienie jeÅ›li nie jest oryginalne, musi być poÅ›wiadczone notarialnie. Z przedÅ‚ożonego dokumentu zostanie sporzÄ…dzona kserokopia, a nastÄ™pnie doÅ‚Ä…czona do akt sprawy.